Regulamin zapisów, sprzedaży
i uczestnictwa w wydarzeniu.

Niniejszy Regulamin określa zasady zakupu biletów, rejestracji oraz uczestnictwa w wydarzeniu pod nazwą „Mamy Kongres”, zwanym dalej „Kongresem” lub „Wydarzeniem”.

Organizatorem Kongresu jest Fundacja Priorytety, ul. Cecylii Śniegockiej 2/34, 00-430 Warszawa, NIP: 7011023132, KRS: 0000886132, zwana dalej „Organizatorem”.

Kongres odbędzie się 15 maja 2027 r. w Warszawie, przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37, 00–379 Warszawa.

Szczegółowe godziny rozpoczęcia i zakończenia Kongresu zostaną podane na stronie internetowej wydarzenia oraz w komunikacji kierowanej do osób, które zakupiły bilety.

Szczegółowy program Kongresu, lista prelegentek i prelegentów, kolejność wystąpień oraz informacje organizacyjne mogą być publikowane i aktualizowane na stronie internetowej Kongresu.

Organizator zastrzega możliwość dokonywania zmian w programie, harmonogramie oraz składzie prelegentek i prelegentów, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.

1. ·.1Organizator – Fundacja Priorytety.
2. ·.2Kongres / Wydarzenie – wydarzenie pod nazwą „Mamy Kongres”, organizowane 15 maja 2027 r. w Warszawie.
3. ·.3Uczestnik – osoba fizyczna uprawniona do udziału w Kongresie na podstawie zakupionego biletu.
4. ·.4Kupujący – osoba fizyczna lub podmiot dokonujący zakupu biletu.
5. ·.5Bilet – elektroniczny dokument potwierdzający prawo jednej osoby do udziału w Kongresie.
6. ·.6Sklep – internetowy system sprzedaży biletów prowadzony przez Organizatora.
7. ·.7Early Bird – pula biletów oferowana w promocyjnej cenie do dnia 1 marca 2027 r. włącznie lub do wcześniejszego wyczerpania tej puli.
8. ·.8Bilet Standard – bilet sprzedawany po zakończeniu sprzedaży Early Bird, w cenie wskazanej w Sklepie.
9. ·.9Regulamin – niniejszy dokument.

Sprzedaż biletów na Kongres odbywa się za pośrednictwem internetowego Sklepu Organizatora.

Organizator przewiduje co najmniej dwie pule biletów:

1. 2.1Early Bird – dostępne do 1 marca 2027 r. lub do wyczerpania puli;
2. 2.2Standard – dostępne po zakończeniu sprzedaży Early Bird.

Organizator może ustalić ograniczoną liczbę biletów dostępnych w poszczególnych pulach.

O dostępności konkretnej puli oraz jej cenie decydują informacje prezentowane w Sklepie w momencie zakupu.

Organizator może wprowadzać dodatkowe rodzaje biletów, pakiety, promocje lub akcje specjalne.

Wszystkie ceny podane w Sklepie są cenami brutto, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.

Bilet uprawnia do udziału w Kongresie zgodnie z zakresem świadczeń przypisanym do danego rodzaju biletu.

Zakupu biletu może dokonać osoba fizyczna, przedsiębiorca, osoba prawna lub inny podmiot posiadający zdolność do zawierania umów.

W celu dokonania zakupu Kupujący podaje dane wymagane w formularzu zamówienia.

Kupujący zobowiązany jest do podania danych prawdziwych i aktualnych.

Przed dokonaniem zakupu Kupujący ma możliwość zapoznania się z:

1. 4.1ceną biletu;
2. 4.2jego rodzajem;
3. 4.3niniejszym Regulaminem;
4. 4.4informacjami dotyczącymi Kongresu;
5. 4.5informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.

Zawarcie umowy następuje poprzez prawidłowe złożenie zamówienia i dokonanie płatności.

Po zaksięgowaniu płatności Kupujący otrzymuje potwierdzenie zakupu oraz bilet w formie elektronicznej na wskazany adres e-mail.

Kupujący jest odpowiedzialny za prawidłowość podanego adresu e-mail.

Płatność za bilet odbywa się za pośrednictwem metod płatności dostępnych w Sklepie.

Za moment dokonania płatności uważa się moment potwierdzenia prawidłowego wykonania płatności przez operatora płatności.

W przypadku nieudanej płatności zamówienie może zostać anulowane.

W przypadku anulowania nieopłaconego zamówienia bilet może zostać ponownie udostępniony do sprzedaży.

Organizator nie odpowiada za opóźnienia płatności wynikające z działania banku, operatora płatności lub innych podmiotów, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

Kupujący może otrzymać fakturę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W przypadku zakupu na rzecz firmy lub innego podmiotu Kupujący powinien podać prawidłowe dane niezbędne do wystawienia faktury.

Organizator nie odpowiada za błędy w danych wynikające z informacji podanych przez Kupującego.

Jeden bilet uprawnia do udziału w Kongresie jednej osoby.

Bilet może zostać okazany w formie elektronicznej.

Przy wejściu Organizator lub obsługa Kongresu może zweryfikować ważność biletu.

Organizator może odmówić wstępu osobie posługującej się biletem:

1. 4.1nieważnym;
2. 4.2wcześniej wykorzystanym;
3. 4.3uzyskanym w sposób niezgodny z Regulaminem;
4. 4.4którego autentyczność budzi uzasadnione wątpliwości.

Zabronione jest kopiowanie biletów oraz posługiwanie się kopią biletu przez więcej niż jedną osobę.

Organizator umożliwia zmianę osoby, która będzie uczestniczyć w Kongresie.

Zmiana osoby uczestniczącej jest bezpłatna.

W celu dokonania zmiany należy skontaktować się z Organizatorem pod adresem: biuro@fundacjapriorytety.pl

Zgłoszenie powinno zawierać:

1. 4.1numer zamówienia lub biletu;
2. 4.2dane dotychczasowej osoby uczestniczącej;
3. 4.3dane nowej osoby;
4. 4.4adres e-mail nowej osoby.

Organizator może określić termin graniczny dokonywania zmian, jeżeli jest to konieczne ze względów organizacyjnych, w szczególności związanych z przygotowaniem list uczestników, identyfikatorów lub materiałów.

Zmiana osoby uczestniczącej nie powoduje zmiany rodzaju biletu.

Bilet zakupiony w ramach Early Bird zachowuje warunki cenowe wynikające z pierwotnego zakupu.

Przekazanie biletu innej osobie nie może być podstawą do żądania dopłaty do aktualnej ceny biletu Standard.

Ze względu na charakter Kongresu oraz jego konkretnie oznaczony termin – 15 maja 2027 r. – do umowy dotyczącej udziału w Kongresie stosuje się wyjątek od prawa odstąpienia od umowy zawartej na odległość przewidziany w art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta. UOKiK wskazuje wprost, że wyjątek ten obejmuje usługi związane z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia, w tym zakup biletu na koncert.

W związku z powyższym Kupującemu nie przysługuje ustawowe 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy wyłącznie z powodu zakupu biletu przez internet.

Organizator nie przewiduje dobrowolnych zwrotów biletów w przypadku:

1. 3.1zmiany planów przez Uczestnika;
2. 3.2rezygnacji z udziału;
3. 3.3choroby lub innych przyczyn osobistych Uczestnika, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa;
4. 3.4niemożności przyjazdu na Kongres;
5. 3.5spóźnienia na Kongres;
6. 3.6wcześniejszego opuszczenia Kongresu.

W przypadku braku możliwości udziału Uczestnik może skorzystać z możliwości bezpłatnej zmiany osoby uczestniczącej, zgodnie z punktem 8.

Niniejsze postanowienia nie wyłączają ani nie ograniczają praw Kupującego wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

W szczególności w przypadku odwołania Kongresu przez Organizatora lub istotnej zmiany warunków wydarzenia zastosowanie mają postanowienia punktu 10.

Organizator nie zwraca kosztów dodatkowych poniesionych przez Uczestnika w związku z udziałem w Kongresie, w szczególności kosztów transportu, noclegu, parkingu czy innych usług, chyba że obowiązek ich zwrotu wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Organizator dołoży należytej staranności, aby Kongres odbył się w zaplanowanym terminie i miejscu.

Z ważnych przyczyn Organizator może zmienić termin, miejsce, godziny lub program Kongresu.

O istotnych zmianach Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem adresu e-mail podanego przy zakupie biletu lub poprzez stronę internetową Kongresu.

W przypadku zmiany terminu Organizator poinformuje Uczestników o:

1. 4.1nowym terminie;
2. 4.2zasadach wykorzystania zakupionych biletów;
3. 4.3ewentualnych uprawnieniach do zwrotu środków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

W przypadku odwołania Kongresu Organizator poinformuje Uczestników o dalszym sposobie postępowania.

Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub warunkami przedstawionymi przez Organizatora Kupującemu przysługuje zwrot ceny biletu, Organizator dokona takiego zwrotu.

Zwrot zostanie dokonany przy użyciu sposobu płatności wykorzystanego podczas zakupu, chyba że przepisy prawa lub uzgodnienie z Kupującym przewidują inną dopuszczalną formę.

Program Kongresu oraz lista prelegentek i prelegentów mogą być sukcesywnie publikowane na stronie internetowej Kongresu.

Organizator zastrzega możliwość zmiany programu, kolejności wystąpień, godzin poszczególnych punktów programu oraz składu prelegentek i prelegentów.

Zmiany mogą wynikać w szczególności z przyczyn organizacyjnych, losowych, technicznych lub innych przyczyn niezależnych od Organizatora.

Zmiana pojedynczej prelegentki lub prelegenta nie powoduje automatycznie prawa do zwrotu ceny biletu.

Jeżeli zmiana wydarzenia będzie miała charakter istotny i na podstawie obowiązujących przepisów prawa Kupującemu będzie przysługiwało określone uprawnienie, Organizator poinformuje o nim Uczestników.

Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz poleceń Organizatora i obsługi Kongresu.

Podczas Kongresu zabronione jest w szczególności:

1. 2.1zachowanie zagrażające bezpieczeństwu innych osób;
2. 2.2niszczenie wyposażenia obiektu;
3. 2.3zakłócanie przebiegu wydarzenia;
4. 2.4naruszanie praw innych uczestników;
5. 2.5wnoszenie przedmiotów zabronionych przepisami prawa lub zasadami obowiązującymi w miejscu wydarzenia.

Organizator może podjąć odpowiednie działania wobec osoby rażąco naruszającej zasady bezpieczeństwa lub porządek wydarzenia, z poszanowaniem praw tej osoby wynikających z obowiązujących przepisów.

W trakcie Kongresu mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio i wideo.

Materiały mogą być wykorzystywane do:

1. 2.1dokumentowania przebiegu Kongresu;
2. 2.2relacjonowania wydarzenia;
3. 2.3promocji działalności Fundacji Priorytety;
4. 2.4promocji kolejnych wydarzeń organizowanych przez Fundację.

Materiały mogą być publikowane w szczególności na stronie internetowej Fundacji i Kongresu, w mediach społecznościowych oraz materiałach informacyjnych i promocyjnych.

Organizator będzie respektował prawa osób, których wizerunek został utrwalony, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Jeżeli wykorzystanie wizerunku konkretnej osoby będzie wymagało uzyskania odrębnej zgody, Organizator uzyska taką zgodę w odpowiedni sposób.

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Priorytety, ul. Cecylii Śniegockiej 2/34, 00-430 Warszawa.

Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu:

1. 2.1obsługi zamówienia;
2. 2.2sprzedaży i realizacji biletu;
3. 2.3organizacji Kongresu;
4. 2.4kontaktu z Uczestnikiem w sprawach organizacyjnych;
5. 2.5obsługi płatności;
6. 2.6wystawiania dokumentów księgowych;
7. 2.7rozpatrywania reklamacji;
8. 2.8realizacji obowiązków prawnych;
9. 2.9dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podanie danych niezbędnych do realizacji zakupu jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy.

Przetwarzanie danych niezbędnych do realizacji zakupu nie jest uzależnione od wyrażenia zgody marketingowej.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, podstaw prawnych, okresów przechowywania danych oraz praw osób, których dane dotyczą, znajdują się w Polityce Prywatności Organizatora.

Uczestnikowi przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym prawa dotyczące dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem oraz wniesienia sprzeciwu.

Organizator może przesyłać Uczestnikom informacje marketingowe dotyczące wydarzeń, projektów, inicjatyw i działalności Fundacji Priorytety, jeżeli Uczestnik udzielił w tym zakresie wymaganej zgody.

Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie jest warunkiem zakupu biletu.

Zgoda marketingowa powinna być udzielona poprzez odrębne zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu zakupu lub w innym kanale komunikacji.

Uczestnik może w dowolnym momencie wycofać zgodę marketingową. Wycofanie zgody powinno być możliwe w sposób równie łatwy jak jej udzielenie.

Wycofanie zgody marketingowej nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wycofanie zgody marketingowej nie powoduje zaprzestania przesyłania wiadomości niezbędnych do realizacji zakupionego biletu i organizacji Kongresu.

W formularzu zakupu biletu Organizator stosuje następujące pola:

Pole dotyczące komunikacji marketingowej nie może być zaznaczone domyślnie.

Brak zgody marketingowej nie może uniemożliwiać zakupu biletu ani udziału w Kongresie.

Zgoda marketingowa powinna być możliwa do wycofania w sposób łatwy i niepowodujący negatywnych konsekwencji dla Uczestnika. UODO wskazuje, że zgoda musi być dobrowolna, a jej wycofanie powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

Kupujący lub Uczestnik może złożyć reklamację dotyczącą zakupu biletu, działania Sklepu lub organizacji Kongresu.

Reklamację można przesłać na adres: biuro@fundacjapriorytety.pl lub na adres siedziby Organizatora.

Reklamacja powinna w miarę możliwości zawierać:

1. 3.1imię i nazwisko lub nazwę Kupującego;
2. 3.2numer zamówienia lub biletu;
3. 3.3opis problemu;
4. 3.4oczekiwany sposób rozwiązania sprawy;
5. 3.5dane kontaktowe.

Organizator rozpatruje reklamację w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

Odpowiedź na reklamację zostanie przekazana na adres e-mail wskazany przez osobę składającą reklamację, chyba że uzgodniono inną formę.

Organizator zobowiązuje się do organizacji Kongresu z należytą starannością.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione przez Uczestników na terenie miejsca wydarzenia, z zastrzeżeniem odpowiedzialności wynikającej z obowiązujących przepisów.

Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie Organizatorowi, obiektowi lub osobom trzecim na zasadach określonych w przepisach prawa.

Żadne postanowienie Regulaminu nie ma na celu wyłączenia ani ograniczenia praw konsumentów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się mniej korzystne dla konsumenta niż przepisy prawa, zastosowanie mają przepisy prawa.

W przypadku przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną zastosowanie mogą mieć przepisy dotyczące ochrony konsumentów, jeżeli spełnione są ustawowe przesłanki.

Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:

1. 1.1zmiany przepisów prawa;
2. 1.2zmiany sposobu organizacji Kongresu;
3. 1.3zmiany sposobu sprzedaży biletów;
4. 1.4konieczności doprecyzowania postanowień Regulaminu.

Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przez osoby, które dokonały zakupu biletu przed wejściem zmian w życie, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Regulaminu będzie dostępna na stronie internetowej Kongresu.

Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

Kontakt z Organizatorem możliwy jest poprzez: Fundacja Priorytety, ul. Cecylii Śniegockiej 2/34, 00-430 Warszawa, e-mail: biuro@fundacjapriorytety.pl, telefon: +48 503 017 919.

Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na stronie internetowej Kongresu w sposób umożliwiający jego zapisanie, odtworzenie i zachowanie.

W przypadku sprzeczności postanowień Regulaminu z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa pierwszeństwo mają przepisy prawa.